(本网讯) 激情奉献,传承和谐,第16届亚运会前期志愿者招募启动仪式于9月21日吹响了志愿者招募的号角。许瑞生副市长在启动仪式的讲话中热忱欢迎留学人员、海外华人华侨和国际友人积极加入亚运会及亚残会的志愿者队伍。广州留学人员服务管理中心(以下简称留学管理中心)作为广州市唯一由政府主办的专门为广大留学人员提供综合服务和管理的机构,被授予亚运会前期志愿者招募委托单位证书。这份证书即是光荣,又是责任。长期以来,留学管理中心发挥政府服务平台和窗口作用,健全和完善海外高层次人才“一站式”服务体系,具体落实广州吸引和留住海外高层次人才相关优惠政策,为广州人才发展战略作出积极贡献。为共襄广州16届亚运会盛事,使更多具有国际视野和理念、专业优势、外语特长的留学人员和海外人士参与到亚运会服务中,07年12月,广州留学人员亚组委实习基地启动,留学管理中心共推荐数十名留学人员进入实习基地。亚运会前期志愿者招募活动启动后,为协助做好亚运会外语志愿者及专业人才的招募,留学管理中心领导班子高度重视,全面支持亚组委,一场广泛发动留学人员服务亚运的活动紧锣密鼓的拉开了帷幕。
从9月21日到2008年10月30日,留学管理中心向亚组委推荐首批前期志愿者共计400人,其中101人为留学人员。11月上旬亚组委完成首批前期志愿者定岗后,留学管理中心将向报名人员统一邮件反馈录取情况。
一、留学管理中心领导班子高度重视,各部门积极落实前期志愿者招募相关工作
10月9日,留学管理中心向各部门下发《广州留学人员服务管理中心亚运会首批前期志愿者招募方案》,各部门积极落实招募工作,并由各部门指定的部门联系人组成志愿者招募联系人小组。小组成员充分沟通,并于10月20日召开碰头会,分享有益经验,探讨在招募活动过程中遇到的问题并提出改善措施。
二、拓宽媒体渠道,丰富宣传手段,扩大志愿者招募社会影响
一是向留学人员发出倡议书,宣传志愿服务理念和精神,激发留学人员服务亚运的热情;
二是利用留学管理中心宣传平台广州留学生网、广州留学生杂志,以专题网页、专版等形式开展亚运会前期志愿者的宣传工作,并在广州人事网、广州留学生网挂浮标宣传;
三是制作宣传单张,在北秀大厦大堂、留学管理中心7楼海外人才服务大厅、6楼出国留学服务大厅、咨询顾问处、活动现场等场所发放志愿者宣传品,形成了良好的宣传氛围;
四是通过向留学人员发送亚运会志愿者招募的专题邮件,收到了很好的宣传效果;
五是紧密联系各高校开展宣传活动。针对亚组委对志愿者英语和小语种水平的要求,留学管理中心广泛发动符合条件的高校学生参与志愿者活动,向亚组委报送了中山大学、暨南大学、广外、广州涉外经济职业技术学院英、韩语专业等学生;
六是向社会公布了咨询热线和电子邮箱,随时解答社会各界提出的关于志愿者工作的各类问题,较好地加深了各界人员对亚运会志愿者工作的了解。
在广州市人事局、亚组委、留学管理中心领导班子的指导下,在各部门积极参与下,留学管理中心亚运会首批前期志愿者招募工作得到了留学人员的积极响应,招募热线一度被打爆。首批前期亚运会志愿者的招募顺利结束了,但为亚运会输送留学人员的工作是一个持续性的长期工程。留学人员是自主创新的生力军,也是服务亚运,向世界宣传广州的重要力量。留学人员表现出的参与热情促使我们不断改进和完善志愿者招募的工作。留学管理中心希望与亚组委展开更广泛和深入的合作,擦亮“首善之区”广州亚运的国际化名片,为亚运会的成功举办贡献更大的力量。